Stanowisko: Specjalista ds. prowadzenia sekretariatu
Stanowisko: Specjalista ds. prowadzenia sekretariatu
Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie
ul. Niezłomnych 2, 62-030 Luboń
Miejsce wykonywania pracy: Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie sekretariatu, kancelarii i spraw administracyjnych Muzeum
- Prowadzenie rejestru faktur, korespondencji itp.
- Obsługa platformy e-PUAP oraz e-Doręczenia
- Wysyłanie i przyjmowanie korespondencji
- Redagowanie i formatowanie pism wychodzących z sekretariatu
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów Muzeum
- Przyjmowanie i opieka nad interesantami zewnętrznymi
- Umawianie, przygotowywanie, obsługa spotkań i posiedzeń
- Prowadzenie terminarza spotkań dyrektora
- Archiwizacja dokumentów
- Zakupy artykułów biurowych i gospodarczych dla Muzeum
- Wykonywanie innych poleceń pracodawcy
Wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętności komunikacyjne
- Zaangażowanie w prace
- Mile widziane prawo jazdy kat. B
- Mile widziana znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełen etat)
- Świadczenia z ZFŚS
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
Wymagane dokumenty:
- CV – powinno być opatrzone klauzulą RODO.
Termin składania aplikacji do: 18.06.2024 r.
Adres do przesyłania aplikacji:
Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie ul. Niezłomnych 2, 62-030 Luboń
lub
mailowo na adres:
UWAGA!
Oferty, które nie wpłyną w wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:
- MUZEUM MARTYROLOGICZNE W ŻABIKOWIE, z siedzibą w Luboniu, przy ul. Niezłomnych 2. Dodatkowe informacje można uzyskać przez stronę internetową www.zabikowo.eu
- Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
- Dane osobowe mogą być ujawnione współpracownikom administratora danych, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia.
- Dane przetwarzane będą przez okres trwania rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres maksymalnie 12 miesięcy lub do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie wiadomości z żądaniem na podany wyżej adres mailowy lub osobiście w siedzibie Administratora.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
- Jeśli jest Pan/Pani zainteresowana udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach, przesyłając CV z klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w przyszłych naborach prowadzonych przez MUZEUM MARTYROLOGICZNE W ŻABIKOWIE, przez okres najbliższych 12 miesięcy.”
