Stanowisko: Specjalista ds. prowadzenia sekretariatu

Stanowisko: Specjalista ds. prowadzenia sekretariatu 

Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie
ul. Niezłomnych 2, 62-030 Luboń 

Miejsce wykonywania pracy: Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie 

Zakres obowiązków: 

1. Prowadzenie sekretariatu, kancelarii i spraw administracyjnych Muzeum 
2. Prowadzenie rejestru faktur, korespondencji itp. 
3. Obsługa platformy e-PUAP oraz e-Doręczenia 
4. Wysyłanie i przyjmowanie korespondencji 
5. Redagowanie i formatowanie pism wychodzących z sekretariatu 
6. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów Muzeum 
7. Przyjmowanie i opieka nad interesantami zewnętrznymi 
8. Umawianie, przygotowywanie, obsługa spotkań i posiedzeń 
9. Prowadzenie terminarza spotkań dyrektora 
10. Archiwizacja dokumentów 
11. Zakupy artykułów biurowych i gospodarczych dla Muzeum 
12. Wykonywanie innych poleceń pracodawcy 

 

Wymagania: 

1. Wykształcenie średnie lub wyższe 
2. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 
3. Umiejętność rozwiązywania problemów 
4. Bardzo dobra organizacja pracy własnej 
5. Umiejętności komunikacyjne 
6. Zaangażowanie w prace 
7. Mile widziane prawo jazdy kat. B 
8. Mile widziana znajomość języka angielskiego 

 

Oferujemy: 

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełen etat) 
2. Świadczenia z ZFŚS 
3. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie. 

 

Wymagane dokumenty: 

1. CV – powinno być opatrzone klauzulą RODO. 

 

Termin składania aplikacji do: 18.06.2024 r. 

Adres do przesyłania aplikacji: 

Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie ul. Niezłomnych 2, 62-030 Luboń 

lub 

mailowo na adres: muzeum@zabikowo.eu tytuł e-maila: Nabór na stanowisko Specjalista ds. prowadzenia sekretariatu 

UWAGA! 

Oferty, które nie wpłyną w wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 

1. Informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: 
2. MUZEUM MARTYROLOGICZNE W ŻABIKOWIE, z siedzibą w Luboniu, przy ul. Niezłomnych 2. Dodatkowe informacje można uzyskać przez stronę internetową www.zabikowo.eu 
3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
4. Dane osobowe mogą być ujawnione współpracownikom administratora danych, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 
5. Dane przetwarzane będą przez okres trwania rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres maksymalnie 12 miesięcy lub do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie wiadomości z żądaniem na podany wyżej adres mailowy lub osobiście w siedzibie Administratora. 
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne. 
8. Jeśli jest Pan/Pani zainteresowana udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach, przesyłając CV z klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w przyszłych naborach prowadzonych przez MUZEUM MARTYROLOGICZNE W ŻABIKOWIE, przez okres najbliższych 12 miesięcy.”