Ułatwienia dostępu

DOTACJE:   PL flaga  
Stanowisko: Specjalista ds. prowadzenia sekretariatu

Stanowisko: Specjalista ds. prowadzenia sekretariatu


Stanowisko: Specjalista ds. prowadzenia sekretariatu 

Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie
ul. Niezłomnych 2, 62-030 Luboń 

Miejsce wykonywania pracy: Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie 

Zakres obowiązków: 

  1. Prowadzenie sekretariatu, kancelarii i spraw administracyjnych Muzeum 
  2. Prowadzenie rejestru faktur, korespondencji itp. 
  3. Obsługa platformy e-PUAP oraz e-Doręczenia 
  4. Wysyłanie i przyjmowanie korespondencji 
  5. Redagowanie i formatowanie pism wychodzących z sekretariatu 
  6. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów Muzeum 
  7. Przyjmowanie i opieka nad interesantami zewnętrznymi 
  8. Umawianie, przygotowywanie, obsługa spotkań i posiedzeń 
  9. Prowadzenie terminarza spotkań dyrektora 
  10. Archiwizacja dokumentów 
  11. Zakupy artykułów biurowych i gospodarczych dla Muzeum 
  12. Wykonywanie innych poleceń pracodawcy 

 

Wymagania: 

  1. Wykształcenie średnie lub wyższe 
  2. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 
  3. Umiejętność rozwiązywania problemów 
  4. Bardzo dobra organizacja pracy własnej 
  5. Umiejętności komunikacyjne 
  6. Zaangażowanie w prace 
  7. Mile widziane prawo jazdy kat. B 
  8. Mile widziana znajomość języka angielskiego 

 

Oferujemy: 

  1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełen etat) 
  2. Świadczenia z ZFŚS 
  3. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie. 

 

Wymagane dokumenty: 

  1. CV – powinno być opatrzone klauzulą RODO. 

 

Termin składania aplikacji do: 18.06.2024 r. 

Adres do przesyłania aplikacji: 

Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie ul. Niezłomnych 2, 62-030 Luboń 

lub 

mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tytuł e-maila: Nabór na stanowisko Specjalista ds. prowadzenia sekretariatu 

UWAGA! 

Oferty, które nie wpłyną w wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 

  1. Informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: 
  2. MUZEUM MARTYROLOGICZNE W ŻABIKOWIE, z siedzibą w Luboniu, przy ul. Niezłomnych 2. Dodatkowe informacje można uzyskać przez stronę internetową www.zabikowo.eu 
  3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
  4. Dane osobowe mogą być ujawnione współpracownikom administratora danych, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 
  5. Dane przetwarzane będą przez okres trwania rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres maksymalnie 12 miesięcy lub do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie wiadomości z żądaniem na podany wyżej adres mailowy lub osobiście w siedzibie Administratora. 
  6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 
  7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne. 
  8. Jeśli jest Pan/Pani zainteresowana udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach, przesyłając CV z klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w przyszłych naborach prowadzonych przez MUZEUM MARTYROLOGICZNE W ŻABIKOWIE, przez okres najbliższych 12 miesięcy.” 

Zaplanuj wizytę

Adres:

ul. Niezłomnych 2, 62-030 Luboń

tel: +48 61 813-06-81

Godziny otwarcia:

wtorek-piątek: 9.00 – 15.00

sobota-niedziela: 10.00 – 14.00

poniedziałek: nieczynne

WSTĘP DO MUZEUM BEZPŁATNY

Lokalizacja Muzeum Martyrologicznego w Żabikowie, ul. Niezłomnych 2
Image
Image
logo_herb_poziom_iksww_white.png
Image
Facebook
Image
Image