Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie, zwane dalej Muzeum, działa na podstawie:

1. ustawy z dnia 21 listopada 1996 roku o muzeach (Dz.U. z 2012 r., poz. 987 z późn. zm.)
2. ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2012 r., poz. 406 z późn. Zm.)
3. Statutu Muzeum stanowiącego załącznik do Uchwały nr XLVII/910/14 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 23.06.2014 r. w sprawie nadania statutu Muzeum.

§ 2

Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną Muzeum oraz zakres zadań komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.

§ 3

Organizatorem Muzeum jest Samorząd Województwa Wielkopolskiego.

Rozdział II

Struktura organizacyjna

§ 4

1. W strukturze Muzeum funkcjonują następujące działy i oddziały, kierowane przez kierowników:

• Działy:

1. 1. Naukowy i Archiwum
   2. Pedagogiczny
   3. Biblioteka
   4. Administracyjno-Gospodarczy

• Oddział: Muzeum byłego niemieckiego Obozu Zagłady Kulmhof w Chełmnie nad Nerem

2. Szczegółową strukturę organizacyjną określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik
   nr 1 do niniejszego regulaminu.

Rozdział III

Zarządzanie Muzeum

§ 5

1. Dyrektor zarządza całokształtem działalności Muzeum przy pomocy głównego księgowego.
2. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają – główny księgowy oraz jednostki organizacyjne wyodrębnione w schemacie struktury organizacyjnej Muzeum.
3. Dyrektor sprawuje nadzór nad skutecznym i efektywnym wdrażaniem kontroli zarządzającej.

§ 6

Dyrektor odpowiada za całokształt działalności Muzeum, a w szczególności w zakresie określonym
w § 12 ust. 2 statutu. Poszczególne zadania w ramach realizacji kontroli zarządczej Dyrektor Muzeum zleca poszczególnym działom i oddziałom.

§ 7

Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności:

1. prowadzenie gospodarki finansowo-księgowej Muzeum;
2. prowadzenie rachunkowości zgodnie z zasadami rachunkowości oraz w sposób umożliwiający prawidłowe zarządzanie, w tym:
   1. terminowe opracowywanie projektów planów i sprawozdań finansowych Muzeum,
   2. nadzór nad sporządzaniem okresowych spisów inwentaryzacyjnych majątku Muzeum.
3. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, ochrona środków pieniężnych i gromadzenie ich na rachunku bankowym oraz terminowe regulowani zobowiązań wobec wierzycieli oraz egzekwowanie należności od dłużników,
4. dokonywanie wstępnej kontroli:
   1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
   2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

§ 8

Do zadań kierowników działów i oddziału należy realizacja zadań związanych z kierowaniem
i nadzorowaniem zadań organizacyjnych oraz merytorycznych działu i oddziału, a w szczególności:

• Nadzorowanie realizacji planów pracy i zadań bieżących,
• Dbanie o właściwe eksponowanie, przechowywanie, przemieszczanie i konserwację muzealiów,
• Przygotowywanie wystaw i wydawnictw,
• Przygotowywanie dokumentacji towarzyszącej działalności działu, oddziału, sprawowanie nadzoru nad całością korespondencji działu, oddziału,
• Ponoszenie odpowiedzialności za zbiory i majątek zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także za prawidłowe dokumentowanie zbiorów,
• Reprezentowanie interesów działu, oddziału wobec dyrektora,
• Informowanie dyrektora o stanie prac w dziale, oddziale,
• Przestrzeganie regulaminów i zarządzeń organizujących pracę w Muzeum.

Rozdział IV

Zakres działalności działów i oddziału

§ 9

1. Dział Naukowy i Archiwum:

• • Gromadzenie zbiorów i dokumentowania funkcjonowania obozu w Żabikowie
    o charakterze materialnym i niematerialnym,
  • Inwentaryzowanie, katalogowanie, konserwowanie oraz naukowe opracowanie gromadzonych zbiorów,
  • Zabezpieczanie i konserwacja terenów byłego niemieckiego obozu w Żabikowie wraz
    z zabudowaniami i innymi obiektami,
  • Udostępnianie zbiorów do celów edukacyjnych i naukowych oraz dla potrzeb byłych więźniów obozów i ich rodzin,
  • Prowadzenie badań naukowych w dziedzinach związanych z działalnością Muzeum.

2. Dział oznacza sprawy zarejestrowane przez Muzeum symbolem „NA”.

§ 10

1. Dział Pedagogiczny:

• • Upowszechnianie historii byłego obozu w Żabikowie, w tym organizowanie konferencji, sesji, sympozjów, kursów, wykładów, lekcji muzealnych, projektów edukacyjnych, warsztatów i innych form działalności edukacyjnej,
  • Organizacja wystaw stałych i czasowych,
  • Popularyzowanie wiedzy o historii obozu przy współpracy z krajowymi i zagranicznymi instytucjami i organizacjami, które realizują zadania zbieżne z zakresem działania Muzeum,
  • Organizowanie uroczystości upamiętniających wydarzenia związane z historią obozu w Żabikowie.

2. Dział oznacza sprawy zarejestrowane przez Muzeum symbolem „DP”

§ 11

1. Biblioteka:

• • Prowadzenie całokształtu spraw związanych z gromadzeniem wydawnictw drukowanych, z zakresu II wojny światowej, obozów koncentracyjnych, obozów zagłady i więzień, muzealnictwa,
  • Inwentaryzowanie, katalogowanie i opracowanie zgromadzonych zbiorów bibliotecznych,
  • Prowadzenie informacji bibliotecznej,
  • Opracowywanie i publikowanie informacji o zasobach biblioteki.

2. Dział oznacza sprawy zarejestrowane przez Muzeum symbolem „BA”.

§ 12

1. Dział Administracyjno-Gospodarczy realizuje w szczególności następujące zadania:

• • Realizacja zadań związanych z działalnością inwestycyjną, remontową oraz administrowanie i obsługa Muzeum,
  • Gospodarowanie nieruchomościami, środkami trwałymi i wyposażeniem Muzeum,
  • Zapewnienie sprawnego działania wszystkich urządzeń technicznych i instalacji muzealnych,
  • Organizacja dostaw środków na potrzeby Muzeum,
  • Zabezpieczenie utrzymania czystości i porządku w obiektach Muzeum,
  • Sporządzanie harmonogramów pracy i dyżurów pracowników Muzeum oraz nadzorowanie ich realizacji,
  • Koordynacja spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych przez Muzeum na podstawie obowiązującej ustawy o zamówieniach publicznych,
  • Realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem zbiorów Muzeum przed pożarem kradzieżą i innymi niebezpieczeństwami zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. (Dz. U. z 2014 r., poz. 1240) w sprawie zabezpieczenia zbiorów Muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, w tym przygotowanie projektów dokumentów,
    o których mowa w tym rozporządzeniu celem akceptacji przez dyrektora.

2. Dział oznacz sprawy zarejestrowane przez Muzeum symbolem „AG”.

§ 13

1. Muzeum byłego niemieckiego Obozu Zagłady Kulmhof w Chełmnie nad Nerem

• • Opieka nad miejscem pamięci w Chełmnie nad Nerem i Lesie Rzuchowskim,
  • Upamiętnienie zagłady i męczeństwa ofiar obozu w Chełmnie nad Nerem,
  • Gromadzenie zbiorów dokumentujących funkcjonowanie obozu w Chełmnie nad Nerem,
  • Inwentaryzowanie, katalogowani, naukowe opracowywanie zgromadzonych zbiorów,
  • Organizacja wystaw stałych i czasowych,
  • Prowadzenie działalności edukacyjnej i upowszechnianie wiedzy na temat obozu w Chełmnie nad Nerem,
  • Prowadzenie działalności wydawniczej,
  • Prowadzenie badań naukowych,
  • Organizacja uroczystości upamiętniających wydarzenia związane z historią obozu w Chełmnie nad Nerem

2. Oddział oznacza sprawy zarejestrowane przez Muzeum symbolem „CH”.

§ 14

1. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Muzeum.
2. Zmiany w regulaminie mogą być dokonane w rybie określonych dla jego nadania.

Schemat organizacyjny Muzeum Martyrologicznego w Żabikowie