Ustalono trzy rodzaje kart wysyłanych z obozu w Żabikowie, różniące się wytycznymi dotyczącymi zasad korespondowania i opatrzonymi następującymi sygnaturami: V.‑D. 2730.43, V.‑D. 1354.43 oraz V.‑D. 1827.44. Awers karty wysyłanej z Żabikowa podzielony był na dwa pola: lewe i prawe. W pierwszym więzień pismem odręcznym przy użyciu ołówka wpisywał swoje dane personalne (imię i nazwisko, datę urodzenia oraz numer celi), a poniżej widniała wydrukowana informacja o zasadach korespondowania z więźniami oraz możliwościach przekazywania paczek. Z prawej strony tej części karty pocztowej wpisywano odręcznie dane adresata i jego adres zamieszkania. Przy miejscu zamieszkania adresata dopisana była cyfra 6, oznaczająca rejon pocztowy odnoszący się do całego Kraju Warty. Na odwrocie więzień wpisywał treść korespondencji odręcznie lub maszynowo w języku niemieckim. W Żabikowie do wysyłania listów nie używano kopert. Zgodnie z informacją zamieszczoną na blankiecie pocztowym więzień miał prawo wysłać rodzinie jedną kartę pocztową raz na cztery tygodnie. Przypuszczalnie dniem, w którym pisano wiadomości, była niedziela – po południu, zwykle w czasie wolnym od pracy. Druki kart pocztowych rozdawał i zbierał starszy celi, który następnie je przekazywał do ocenzurowania. Niepodporządkowanie się zasadom korespondencji powodowało wezwanie do biura administracyjnego w celu złożenia wyjaśnień mających związek z treścią listu. Jeśli w tekście listu znajdowały się treści zdaniem cenzora niedozwolone, wówczas je zamazywano. W całości zakwestionowana karta pocztowa dołączana była do akt osobowych więźnia.

Karta pocztowa napisana przez Stanisława Krajnę. Sposób pisania tekstu wskazuje na wyraźny pośpiech w tworzeniu wiadomości, 1944 r. Ze zbiorów Muzeum Martyrologicznego w Żabikowie

Kartka pocztowa z sygnaturą V.-D. 1827.44, wystawiona na nazwisko Alojzego Wolniewicza osadzonego w obozie w Żabikowie, opatrzona datą 23.12.1944 r. Ze zbiorów Muzeum Martyrologicznego w Żabikowie

Kartka pocztowa z sygnaturą V-D. 2730.43, wypełniona przez Benignę Gallas w dniu 10.10.1944 r. Ze zbiorów Muzeum Martyrologicznego w Żabikowie

Kartka pocztowa z sygnaturą V.-D. 1354.43, wypełniona przez Henryka Kopczyńskiego w dniu 20.07.1944 r. Ze zbiorów Muzeum Martyrologicznego w Żabikowie

Karta pocztowa wysłana z obozu w Żabikowie przez więźniarkę Katarzynę Gąskę (16.12.1944 r.). Przy napisanej maszynowo gotowej treści widnieją odręczne dopiski wykonane ołówkiem kopiowym w języku niemieckim. Ze zbiorów Muzeum Martyrologicznego w Żabikowie